議案（建議）辦理

理由：

隨著我區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展, 各種類型的行政管理會(huì)議增多,參加的人數(shù)也增長(zhǎng)，行政機(jī)關(guān)各部門的會(huì)議支出也在大幅度增加, 會(huì)議的支出、管理成本上升。

有的行政機(jī)關(guān)會(huì)議隨意，會(huì)議開支造成浪費(fèi)，不夠透明。我區(qū)的會(huì)議到外地、外省去開的現(xiàn)象逐步增多。

行政會(huì)議應(yīng)該是信息公開的一部分，應(yīng)該制定規(guī)范的制度，管理制度應(yīng)該包括會(huì)議的內(nèi)容、規(guī)格、規(guī)模、會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議的開支、會(huì)議參加人員和會(huì)議時(shí)間等等事項(xiàng)進(jìn)行具體的規(guī)范，特別是行政會(huì)議開支，都應(yīng)該有詳細(xì)的預(yù)算，會(huì)議完成后的公示程序等。

行政機(jī)關(guān)要充分利用電視電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，制定規(guī)范的制度來(lái)約束行政機(jī)關(guān)利用信息化發(fā)展的成果。

通過(guò)立法的形式，切實(shí)精簡(jiǎn)會(huì)議，改進(jìn)會(huì)風(fēng)，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)格、規(guī)模、數(shù)量和會(huì)議時(shí)間，降低會(huì)議成本，減少會(huì)議費(fèi)支出，利用信息化發(fā)展的成果。

辦法：

    1、制定規(guī)范的行政機(jī)關(guān)各類會(huì)議管理制度。

    2、通過(guò)人大程序進(jìn)行確立行政機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度。

民進(jìn)番禺支部：

你們提出的區(qū)政協(xié)十二屆五次會(huì)議委員提案第3號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)番禺區(qū)行政機(jī)關(guān)會(huì)議管理的建議》已收悉，現(xiàn)答復(fù)如下：

一、基本情況

新一屆區(qū)委、區(qū)政府班子成立以來(lái)，十分重視會(huì)議管理工作，多次召開專門會(huì)議研究討論，相繼下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步清理“文山會(huì)?！焙徒∪鞣N活動(dòng)審批制度的通知》（番辦發(fā)〔2007〕15號(hào)）、《關(guān)于進(jìn)一步清理“文山會(huì)?！焙徒∪鞣N活動(dòng)審批制度的補(bǔ)充通知》（番辦發(fā)〔2007〕24號(hào)）和《關(guān)于貫徹落實(shí)〈中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下黨的建設(shè)若干重大問(wèn)題的決定〉的實(shí)施意見》（番發(fā)〔2010〕3號(hào)）等文件，就壓減會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，提出了多項(xiàng)措施。一是嚴(yán)格會(huì)議報(bào)批手續(xù)，控制會(huì)議數(shù)量。區(qū)委、區(qū)政府召開的全區(qū)性會(huì)議，實(shí)行年度會(huì)議計(jì)劃。未列入計(jì)劃的，原則上不予安排。能合并召開的會(huì)議合并召開，能以部門名義召開的會(huì)議以部門召開。以部門名義召開的全區(qū)性會(huì)議原則上每年不得超過(guò)1次。上級(jí)的電視電話會(huì)議原則上安排現(xiàn)場(chǎng)貫徹會(huì)議精神，不再另行召開貫徹會(huì)議。二是嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，壓縮會(huì)期和人數(shù)。全區(qū)性會(huì)議一般不超過(guò)一天。其它會(huì)議一般在半天以內(nèi)。各部門召開的各種會(huì)議，一般只邀請(qǐng)分管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參加，參會(huì)人員只安排與會(huì)議內(nèi)容密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)以及下屬一級(jí)負(fù)責(zé)人。三是嚴(yán)格會(huì)議經(jīng)費(fèi)審批制度，減少會(huì)議開支。減少會(huì)議材料和簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)，一般安排在本區(qū)召開會(huì)議。通過(guò)采取這些措施，會(huì)議管理取得了較好的效果。每年全區(qū)性的會(huì)議數(shù)量從2007年的524次下降到2009年的416次，下降超過(guò)20%。以區(qū)委、區(qū)政府名義召開的會(huì)議開支也逐年下降。

二、下一步工作措施

繼續(xù)落實(shí)市、區(qū)下發(fā)的相關(guān)文件精神，抓好會(huì)議的統(tǒng)籌審批工作，進(jìn)一步壓減數(shù)量、提高效率。

（一）發(fā)揮區(qū)委辦公室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用，加強(qiáng)全區(qū)性會(huì)議的審批管理力度，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和開支。

繼續(xù)對(duì)全區(qū)性會(huì)議進(jìn)行年度統(tǒng)籌計(jì)劃安排。有關(guān)單位申請(qǐng)召開全區(qū)性會(huì)議，需要提前申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括會(huì)議的名稱、時(shí)間、會(huì)期、地點(diǎn)、議程、參加人員、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等。辦公室初審并報(bào)區(qū)委、區(qū)政府主要負(fù)責(zé)同志審定后在一定范圍內(nèi)公布并嚴(yán)格執(zhí)行。

（二）利用視頻等信息化手段，提高會(huì)議效率

凡不涉及互動(dòng)的會(huì)議，盡量采取電視電話會(huì)議的形式召開。目前，區(qū)有關(guān)單位正研究制定方案。

（三）切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)

1、堅(jiān)持和完善領(lǐng)導(dǎo)干部到基層聯(lián)系點(diǎn)調(diào)研制度。提倡領(lǐng)導(dǎo)干部多下基層開展調(diào)查研究和現(xiàn)場(chǎng)辦公。

2、提倡開短會(huì)、講短話、講管用的話。嚴(yán)格控制評(píng)比達(dá)標(biāo)表彰、會(huì)議、晚會(huì)、展覽、慶典、論壇等活動(dòng)的數(shù)量和規(guī)模。

3、進(jìn)一步規(guī)范各部門、鎮(zhèn)街會(huì)議活動(dòng)安排，嚴(yán)格控制到本區(qū)以外的地方召開一般性會(huì)議。

非常感謝你們對(duì)我區(qū)行政機(jī)關(guān)會(huì)議管理工作的關(guān)心和支持，歡迎繼續(xù)對(duì)我們的工作提出寶貴的意見和建議。

                    中共廣州市番禺區(qū)委辦公室

2010年7月15日