謝惠敏代表: 您提出的“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)監(jiān)管的建議”收悉,現(xiàn)將辦理結(jié)果答復(fù)如下: 一、當(dāng)前我區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀 (一)基本情況 我區(qū)現(xiàn)有30余萬戶100余萬人居住在300多個(gè)住宅小區(qū)內(nèi),除極少數(shù)老舊小區(qū),均已實(shí)施專業(yè)化物業(yè)管理。其中住宅戶數(shù)在3000戶以上的大型小區(qū)有15個(gè),1000戶以上的小區(qū)80個(gè)。住宅小區(qū)共成立業(yè)主大會(huì)和業(yè)委會(huì)106個(gè),其中業(yè)委會(huì)仍在有效期內(nèi)的 75個(gè)。住宅小區(qū)現(xiàn)有在管物業(yè)企業(yè)185家,其中,一級(jí)資質(zhì)企業(yè)34家,服務(wù)小區(qū)176個(gè),二級(jí)資質(zhì)企業(yè)24家,服務(wù)小區(qū)約118個(gè)。其中,與小區(qū)開發(fā)建設(shè)單位有關(guān)聯(lián)關(guān)系(按照實(shí)際控制或?qū)嵸|(zhì)影響的標(biāo)準(zhǔn))的物業(yè)企業(yè)46家。 (二)鎮(zhèn)(街)反映物業(yè)服務(wù)企業(yè)存在的問題 各鎮(zhèn)(街)就物業(yè)服務(wù)企業(yè)存在的問題分別了提出意見,主要有以下幾點(diǎn): 1.物業(yè)管理服務(wù)滯后,大部分的老舊物業(yè)小區(qū),由于當(dāng)時(shí)規(guī)劃不完善,缺乏必要的公共設(shè)施、停車位,且物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低、收費(fèi)難、成本高,物業(yè)公司的經(jīng)營成本大幅飆升,物業(yè)公司招工難,難以保證高質(zhì)素的服務(wù)質(zhì)量,從而造成物業(yè)公司與業(yè)主之間的矛盾日益增加,業(yè)主欠交管理費(fèi)的惡性循環(huán),造成管理服務(wù)不到位,物業(yè)服務(wù)企業(yè)將小區(qū)停車費(fèi)、廣告費(fèi)、物業(yè)用房等公共收益彌補(bǔ)到日常的管理成本當(dāng)中等情況,導(dǎo)致居民滿意度低,引發(fā)矛盾多,增加了鎮(zhèn)街調(diào)解工作難度。 2.業(yè)主缺乏物管自治意識(shí),部分老舊小區(qū)業(yè)主觀念陳舊,沒有“業(yè)主委員會(huì)”等物業(yè)自治組織,普遍依賴社區(qū)居委會(huì)對小區(qū)進(jìn)行管理,缺乏自己才是小區(qū)管理主體的意識(shí)。 3.物業(yè)公司的經(jīng)營管理不規(guī)范,部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)資金使用、財(cái)務(wù)審計(jì)缺乏公開透明度,對公共收益和物業(yè)維修資金的使用不夠規(guī)范等等。 (三)我區(qū)物業(yè)管理矛盾和糾紛情況 2014年8月到2014年10月,我局會(huì)同廣州大學(xué)組成調(diào)研組通過問卷調(diào)查、座談交流等方法,走訪我區(qū)32個(gè)住宅小區(qū)進(jìn)行調(diào)研,結(jié)合調(diào)研的結(jié)果分析有如下特點(diǎn): 1.基層政府職能科室不清,工作負(fù)荷與資源配置嚴(yán)重不對等。廣州市番禺區(qū)國土資源和規(guī)劃局設(shè)置房地產(chǎn)市場和物業(yè)管理科指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理工作,但是區(qū)內(nèi)各鎮(zhèn)(街)絕大部分都沒有設(shè)立專門負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作的科室,且負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作的科室多數(shù)兼民政、建設(shè)、社會(huì)事務(wù)等其他工作內(nèi)容,承擔(dān)行政事務(wù)繁多,人手嚴(yán)重不足。按照廣州市推行的城市管理網(wǎng)格化要求(每200戶劃為一個(gè)網(wǎng)格,配置一名網(wǎng)格管理員),目前,小區(qū)配置的網(wǎng)格管理員人數(shù)遠(yuǎn)不符合上述要求。由于鎮(zhèn)(街)人手緊缺,網(wǎng)格管理員除了要做好網(wǎng)格內(nèi)的巡視工作外,還要兼顧其他行政工作,無法與網(wǎng)格內(nèi)業(yè)主進(jìn)行充分溝通交流。 2.業(yè)主組織運(yùn)作未進(jìn)入正軌。業(yè)主組織自我管理、自我服務(wù)、自我教育、自我監(jiān)督機(jī)制尚未形成,主要表現(xiàn)在:一是業(yè)主參選業(yè)委會(huì)意愿較弱,二是業(yè)委會(huì)在糾紛調(diào)處中發(fā)揮的作用不大。 3.物業(yè)收費(fèi)偏低,調(diào)價(jià)困難。物業(yè)費(fèi)偏低、收繳困難一直是物業(yè)管理的難點(diǎn)。究其原因:一是業(yè)主對物業(yè)管理尚未形成理性的消費(fèi)觀念,二是物業(yè)服務(wù)水平不高加劇調(diào)價(jià)困難。 二、人大會(huì)議提案建議的辦理意見 (一)關(guān)于加強(qiáng)對物業(yè)公司年檢監(jiān)管的建議 根據(jù)《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,國務(wù)院建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)一級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理,省、自治區(qū)人民政府房地產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)二級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理,直轄市人民政府房地產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)二級(jí)和三級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理。我局現(xiàn)承接廣州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)下放的三級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書的審核工作,審核過程中,我局嚴(yán)格要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)到業(yè)委會(huì)、屬地居委會(huì)、屬地鎮(zhèn)(街)加具物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目檢查情況意見,并根據(jù)屬地鎮(zhèn)(街)意見進(jìn)行現(xiàn)場核查。 根據(jù)《廣東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于落實(shí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理改革、加強(qiáng)行業(yè)自律的通知》(粵建房函〔2015〕1359號(hào))要求,為進(jìn)一步落實(shí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理改革、加強(qiáng)行業(yè)自律管理,自2015年6月8日起,我省全面停止物業(yè)服務(wù)企業(yè)二級(jí)、三級(jí)、暫定三級(jí)資質(zhì)審批工作。目前,省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳正制定物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理的改革方案,基于上述情況,我局建議待具體方案出臺(tái)后,再根據(jù)具體情況落實(shí)加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理等工作。 (二)關(guān)于加強(qiáng)對物業(yè)公司和業(yè)委會(huì)的賬務(wù)審計(jì)監(jiān)督的建議 根據(jù)《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廣州市物業(yè)管理暫行辦法》和《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》的規(guī)定,目前法律法規(guī)沒有明確要求政府部門需對物業(yè)服務(wù)企業(yè)公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。我局認(rèn)為物業(yè)公司和業(yè)委會(huì)的賬務(wù)管理屬于業(yè)主事務(wù)民主自治行為,賬務(wù)的審計(jì)工作應(yīng)由業(yè)主、業(yè)委會(huì)、業(yè)主監(jiān)事會(huì)提出或承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,如業(yè)主向?qū)俚卣蛳嚓P(guān)部門提出審計(jì)賬務(wù)的,屬地政府或相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定指導(dǎo)業(yè)主履行自治管理責(zé)任。 (三)關(guān)于建立居民議事公決制度合法解決訴求的建議 我局認(rèn)為一是要加強(qiáng)宣傳教育,在具備條件的小區(qū)增加物業(yè)管理板塊的宣傳欄和電子顯示屏,重點(diǎn)宣傳業(yè)主與物業(yè)企業(yè)各方的權(quán)利義務(wù)、開發(fā)商與物業(yè)企業(yè)的法律責(zé)任界限;二是要結(jié)合一村(社區(qū))一法律顧問工作和網(wǎng)格化工作為基礎(chǔ),區(qū)政府制定工作方案,屬地政府、居委會(huì)共同牽頭推進(jìn)社區(qū)居民 “三會(huì)一制” 的自治自管的建立工作。 (四)關(guān)于盡快推行業(yè)主決策電子投票系統(tǒng)的建議 業(yè)主大會(huì)的表決過程由于程序比較復(fù)雜,在現(xiàn)有條件下,其操作難度和業(yè)主對投票結(jié)果真實(shí)性的質(zhì)疑難以克服,而電子投票可以極大的提升業(yè)主大會(huì)表決的快捷性和客觀性,使我區(qū)占大多數(shù)住戶的大型、超大型小區(qū)業(yè)主大會(huì)具有了實(shí)操性,也可以徹底消除業(yè)主對表決結(jié)果真實(shí)性的質(zhì)疑。據(jù)了解,目前市住建委正推動(dòng)全市統(tǒng)一電子投票系統(tǒng)建設(shè),如建成我局將及時(shí)聯(lián)合各鎮(zhèn)(街)大力推動(dòng)電子投票的廣泛應(yīng)用。 三、下一步工作計(jì)劃 (一)加大物業(yè)法律法規(guī)的宣傳和培訓(xùn)力度。重點(diǎn)是使業(yè)主自我管理的觀念深入人心,使廣大業(yè)主和物業(yè)管理從業(yè)人員、鎮(zhèn)街工作人員、物業(yè)管理行政工作人員充分認(rèn)識(shí)到業(yè)主自我管理的合法性、合理性和必要性。近年來,我局在這方面做了一些有益的工作,一是在日常工作中抓住一切機(jī)會(huì)向業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理人員等宣講、解釋政策法規(guī),在工作接觸中與鎮(zhèn)(街)、政府部門、法院等工作人員充分交流、探討對法律法規(guī)的理解和對相關(guān)物業(yè)管理問題的看法,共同提高。二是由區(qū)物業(yè)管理協(xié)會(huì)通過報(bào)紙(3個(gè)系列)、網(wǎng)絡(luò)、微信平臺(tái)(不定期)、印發(fā)物業(yè)管理小冊子(2批共近萬冊)等多種方式開展物業(yè)管理專題宣傳。三是通過區(qū)物業(yè)管理協(xié)會(huì)在近兩年時(shí)間內(nèi)開展了10余場物業(yè)管理方面的培訓(xùn)和講座,受眾包括鎮(zhèn)(街)、居委的工作人員,業(yè)委會(huì)委員,物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理人員,每次參加人數(shù)約100人,取得了較好的效果。接下來,我局將繼續(xù)上述做法并適時(shí)采用其他有效辦法加大宣傳力度,在區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下聯(lián)合鎮(zhèn)(街)擴(kuò)大宣傳的受眾面、提高效果。 (二)加強(qiáng)業(yè)主大會(huì)和業(yè)委會(huì)成立的指導(dǎo)和協(xié)助力度,慎重行使行政干預(yù)措施。尊重業(yè)主大會(huì)表決結(jié)果的法律效力,尊重業(yè)主委員會(huì)的法律地位。在實(shí)際工作中,一是克服業(yè)主大會(huì)和業(yè)委會(huì)可有可無的思想,鎮(zhèn)(街)會(huì)同區(qū)國土資源和規(guī)劃局加大指導(dǎo)和協(xié)助力度,力爭使我區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)成立的數(shù)量逐步增多,運(yùn)作趨于規(guī)范。二是需認(rèn)識(shí)到良好的業(yè)主自我管理的實(shí)現(xiàn)將需要一個(gè)較長的逐步提高的過程,對于業(yè)主大會(huì)和業(yè)委會(huì)的成立只要是基本程序合法、基本反映了業(yè)主的真實(shí)意愿,即使過程或結(jié)果有些瑕疵,都應(yīng)支持,對業(yè)主大會(huì)的其他表決結(jié)果也應(yīng)按上述標(biāo)準(zhǔn)處理。三是尊重業(yè)委會(huì)在處理小區(qū)物業(yè)管理事項(xiàng)中唯一合法的代表作用,避免出現(xiàn)將所謂“業(yè)主代表”與業(yè)主委員會(huì)同等對待的現(xiàn)象。四是最大限度發(fā)揮通過約定處理小區(qū)物業(yè)管理事項(xiàng)的作用。一方面對業(yè)主之間、業(yè)主和物業(yè)企業(yè)之間通過約定解決物業(yè)管理問題給予鼓勵(lì)、指導(dǎo)和協(xié)助,盡可能詳盡的通過《小區(qū)管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《物業(yè)服務(wù)合同》等文件約定小區(qū)物業(yè)管理重要事項(xiàng),另一方面對上述文件中的約定只要不違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)范和善良風(fēng)俗的,都予以認(rèn)可,作為處理小區(qū)物業(yè)管理問題的依據(jù)。五是除確有必要,如出現(xiàn)影響社會(huì)公共利益和秩序的情況,不行使強(qiáng)制性行政干預(yù)措施。 (三)著力為業(yè)主自我管理創(chuàng)造條件。一要加強(qiáng)宣傳教育,在具備條件的小區(qū)增加物業(yè)管理板塊的宣傳欄和電子顯示屏,重點(diǎn)宣傳業(yè)主與物業(yè)企業(yè)各方的權(quán)利義務(wù)、開發(fā)商與物業(yè)企業(yè)的法律責(zé)任界限。二要落實(shí)一村(社區(qū))一法律顧問的推行工作,結(jié)合我區(qū)現(xiàn)有的網(wǎng)格化工作為基礎(chǔ),發(fā)現(xiàn)物業(yè)公司存在違規(guī)行為的應(yīng)及時(shí)制止和上報(bào),發(fā)現(xiàn)存在物業(yè)糾紛的應(yīng)及時(shí)調(diào)解,調(diào)解不成引導(dǎo)業(yè)主從司法途徑解決。 (四)優(yōu)化行政管理體系,明確相關(guān)部門工作職責(zé)。一是要解決當(dāng)前各鎮(zhèn)(街)物業(yè)管理工作由不同科室負(fù)責(zé)的問題。建議區(qū)政府統(tǒng)一明確指定鎮(zhèn)(街)負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作的科室,以使物業(yè)管理工作職責(zé)在區(qū)政府、區(qū)國土資源和規(guī)劃局、鎮(zhèn)(街)居三個(gè)層級(jí)歸屬明確,工作體系清晰,保證工作傳達(dá)開展連貫。二要列出物業(yè)管理工作職責(zé)清單。梳理物業(yè)管理工作涉及的機(jī)構(gòu)、職能、程序和責(zé)任等職能運(yùn)作內(nèi)容,明確相應(yīng)機(jī)構(gòu)在物業(yè)管理工作中的職責(zé)。鎮(zhèn)(街)會(huì)同區(qū)國土資源和規(guī)劃局指導(dǎo)、協(xié)助轄區(qū)內(nèi)成立業(yè)主大會(huì)和選舉業(yè)委會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作,監(jiān)督業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常活動(dòng),調(diào)解處理物業(yè)糾紛;區(qū)國土資源和規(guī)劃局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督管理工作,指導(dǎo)和監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)依法進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng),指導(dǎo)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展;物價(jià)部門協(xié)調(diào)處理因物業(yè)服務(wù)收費(fèi)引起的物業(yè)糾紛;信訪部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)《信訪條例》第14條的規(guī)定,明確信訪案件的接收范圍,對業(yè)主投訴物業(yè)企業(yè)等不屬于信訪范圍的案件應(yīng)當(dāng)移交有關(guān)部門處理,對涉及物業(yè)管理的信訪案件應(yīng)當(dāng)受理,并充分聽取房管、物價(jià)、鎮(zhèn)街等行政部門意見;公安部門應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)的治安消防和公共秩序的監(jiān)督管理,處理業(yè)主聚集維權(quán)事件,組織防火檢查、及時(shí)消除火災(zāi)隱患,依法查處損壞消防設(shè)施、占用、堵塞消防通道等各類違法行為;城管部門應(yīng)當(dāng)依法查處小區(qū)內(nèi)違反鄉(xiāng)村建設(shè)規(guī)劃管理的違法建設(shè);質(zhì)監(jiān)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》,對物業(yè)企業(yè)維修電梯、設(shè)備更換等工作給予必要支持。三要整合社區(qū)資源,加強(qiáng)物業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè)。 (五)建立物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用檔案,加強(qiáng)日常巡查工作。為進(jìn)一步推動(dòng)廣州市物業(yè)管理電子政務(wù)建設(shè),提高行政效能和服務(wù)水平,完善建立物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用檔案。廣州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)開展了廣州市物業(yè)服務(wù)管理信用信息系統(tǒng)的升級(jí)建設(shè),并于2015年7月1日正式啟動(dòng)系統(tǒng)運(yùn)行。物業(yè)服務(wù)企業(yè)需嚴(yán)格按照規(guī)定,于2015年8月31日前完成基本信息填報(bào)工作,我局將于2015年9月1日開展抽查工作,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)未及時(shí)完成注冊填報(bào)信息、信息填報(bào)不完整、填報(bào)虛假信息的,我局將責(zé)令限期改正。同時(shí)加強(qiáng)小區(qū)日常巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)場解決,對于屢勸不改的物業(yè)服務(wù)企業(yè),我局將責(zé)令限期改正,并將違規(guī)情況錄入物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用檔案。 (六)支持物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)展,鼓勵(lì)物業(yè)企業(yè)通過管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新提升服務(wù)水平,降低成本,從源頭上減少物業(yè)糾紛。 1.正確理解物業(yè)企業(yè)盈利性企業(yè)法人屬性。除約定(如維護(hù)小區(qū)秩序和環(huán)境衛(wèi)生)和法定職責(zé)(如對小區(qū)違法建設(shè)發(fā)現(xiàn)、報(bào)告等)外,不強(qiáng)加其他社會(huì)服務(wù)責(zé)任。 2.引導(dǎo)和鼓勵(lì)物業(yè)服務(wù)行業(yè)龍頭企業(yè)和創(chuàng)新型企業(yè)的發(fā)展,支持物業(yè)服務(wù)行業(yè)人才培養(yǎng)、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè),獎(jiǎng)勵(lì)在新技術(shù)使用、節(jié)能減排、智慧城市建設(shè)、安置就業(yè)、社區(qū)建設(shè)中做出突出貢獻(xiàn)的物業(yè)管理單位。 非常感謝您對我區(qū)物業(yè)管理工作的關(guān)心和支持,歡迎繼續(xù)對我們的工作提出寶貴的意見和建議。 |