關(guān)于進(jìn)一步做好區(qū)政府常務(wù)會議會務(wù)工作的通知

各鎮(zhèn)政府、街道辦事處，區(qū)府直屬各單位：   

    區(qū)政府常務(wù)會議是區(qū)政府研究重大問題的決策性會議，為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)政府常務(wù)會議的運(yùn)作，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高會議質(zhì)量和效率，為區(qū)政府決策提供良好環(huán)境，現(xiàn)將做好區(qū)政府常務(wù)會議會務(wù)的有關(guān)工作通知如下：

    一、區(qū)政府常務(wù)會議原則上每周星期一上午召開，具體時(shí)間由區(qū)長確定。

    二、會議時(shí)間和議題確定后，由區(qū)政府辦（督辦科）負(fù)責(zé)會務(wù)工作。主要包括準(zhǔn)備議題材料，提前將議題材料通過OA系統(tǒng)發(fā)送有關(guān)出、列席人員預(yù)閱；確定參會單位，發(fā)出會議通知，落實(shí)出、列席會議的領(lǐng)導(dǎo)和參會人員；準(zhǔn)備會場并做好會場管理和服務(wù)；做好會議記錄并擬發(fā)會議紀(jì)要等。

    三、會議通知和有關(guān)材料原則上通過區(qū)電子公文交換系統(tǒng)發(fā)至參會單位，各單位要及時(shí)上網(wǎng)查收，并按會議通知要求及時(shí)填報(bào)參會人員名單和聯(lián)系電話。如會議期間臨時(shí)通知改變議題的，將以電話通知或以短信形式發(fā)至各相關(guān)單位報(bào)送的參會人員手機(jī)，請注意查收。如區(qū)長臨時(shí)通知增加討論議題的，主辦單位要盡快準(zhǔn)備會議材料，并及時(shí)與區(qū)政府辦（督辦科）聯(lián)系。

    四、區(qū)政府常務(wù)會議要求議題主辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)參加，主要領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)不能參加的，應(yīng)當(dāng)安排本單位分管的副職領(lǐng)導(dǎo)參加。如分管的副職領(lǐng)導(dǎo)也不能參加的，不安排討論該議題。

    五、原則上各參會單位安排1名主要領(lǐng)導(dǎo)或分管的副職領(lǐng)導(dǎo)參加會議，其中議題主辦單位可多安排1名助手參加，非主辦單位特殊情況確需安排助手的需先征得區(qū)政府辦同意。需要播放投影的議題可另外再安排1名工作人員負(fù)責(zé)操作。

    六、參加會議的人員應(yīng)根據(jù)議題的時(shí)間安排提前10分鐘到指定的等候室等候，并配合會場工作人員做好簽到、登記和入場工作，共同維護(hù)好會場的秩序。

    七、進(jìn)行議題討論時(shí)，先由議題主辦單位作簡要匯報(bào)、說明，發(fā)言人應(yīng)事先認(rèn)真做好充分準(zhǔn)備，并做到掌握議題、言出有據(jù)、緊扣中心、突出重點(diǎn)、簡明扼要。然后由其他參會人員提出意見，再由副區(qū)長等區(qū)政府組成人員發(fā)言，最后由區(qū)長作總結(jié)性發(fā)言。

    八、參會人員應(yīng)集中精力，認(rèn)真聽取其他人員的發(fā)言，積極提出意見，提出的意見應(yīng)當(dāng)有鮮明的態(tài)度并代表本單位或部門的立場。

    九、會議討論的議題涉及保密性質(zhì)的，必須嚴(yán)守保密的有關(guān)規(guī)定，不得對外泄露。

    十、參加會議單位會后要提出補(bǔ)充意見的，應(yīng)及時(shí)將情況向區(qū)政府辦（督辦科）反映，由區(qū)政府辦（督辦科）報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。

    十一、會議決定事項(xiàng)以“區(qū)政府常務(wù)會議紀(jì)要”或以區(qū)政府名義印發(fā)執(zhí)行。各單位要根據(jù)會議紀(jì)要決定的事項(xiàng)和工作，迅速布置，抓緊落實(shí)。區(qū)政府辦(督辦科)負(fù)責(zé)定期檢查、督辦，并匯總反饋、通報(bào)落實(shí)情況。

廣州市番禺區(qū)人民政府辦公室文件
                      二ОО九年七月七日