印發(fā)番禺區(qū)人民政府專題會議制度的通知

番府辦〔2012〕18號

各鎮(zhèn)政府、街道辦事處，廣州大學城管委會、廣州南站地區(qū)管委會，區(qū)府直屬各單位：

《番禺區(qū)人民政府專題會議制度》業(yè)經(jīng)區(qū)政府常務會議審議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

廣州市番禺區(qū)人民政府辦公室

二○一二年五月二十二日

番禺區(qū)人民政府專題會議制度

為促進區(qū)政府專題會議制度化、規(guī)范化、程序化，提高會議質(zhì)量和效率，確保科學決策、民主決策、依法決策，參照《廣州市人民政府專題會議制度》，結(jié)合區(qū)政府工作實際，制定本制度。

一、會議性質(zhì)

區(qū)政府專題會議分為區(qū)長辦公會議和區(qū)政府工作會議兩類。

區(qū)長辦公會議由區(qū)長召集，根據(jù)工作需要不定期召開，主要任務是研究區(qū)政府重要工作，協(xié)調(diào)涉及兩個副區(qū)長以上分管工作或者經(jīng)副區(qū)長協(xié)調(diào)后認為需提請區(qū)長研究協(xié)調(diào)的工作。

區(qū)政府工作會議由副區(qū)長召集或受區(qū)政府領(lǐng)導委托的區(qū)政府辦公室領(lǐng)導召集，根據(jù)工作需要不定期召開，主要任務是研究解決區(qū)政府領(lǐng)導分管工作中的具體問題，協(xié)調(diào)分管工作中涉及多個部門的事項。

二、參加人員

由會議召集人指定；或由議題主辦單位根據(jù)議題情況提出建議名單，經(jīng)會議召集人審定。

三、會議議題來源和確定

（一）區(qū)長辦公會議的議題來源和確定。

1.區(qū)長根據(jù)工作實際或者其他區(qū)政府領(lǐng)導、有關(guān)單位呈報的情況，批示或指示召開會議研究的議題。

2.副區(qū)長研究協(xié)調(diào)后，認為尚需提請區(qū)長召開會議研究的議題，報區(qū)長同意后確定。

（二）區(qū)政府工作會議的議題來源和確定。

1.副區(qū)長根據(jù)工作實際或者有關(guān)單位呈報的情況，批示或指示召開會議研究的議題。

2.區(qū)政府辦公室領(lǐng)導受區(qū)政府領(lǐng)導委托在推進某專項工作過程中，批示或指示召開會議研究的議題。

四、會務工作

（一）會務承辦分工。會議召集人在區(qū)政府組織召開的會議，會務工作一般情況下由區(qū)政府辦公室承辦，如有議題主辦單位（包括專項工作的牽頭單位、指揮部或領(lǐng)導小組）的，由議題主辦單位承辦。在區(qū)政府以外召開的會議，會務工作由議題主辦單位承辦。

（二）會議材料準備。

1.材料組成。會議材料應包括所提交研究問題的相關(guān)背景和由來、目前工作進展情況、需會議研究確定的事項或解決的問題等，如會議涉及現(xiàn)場考察的，還應提供考察行程安排和考察點簡介等參考材料。會議材料要求做到簡明扼要、重點突出、文字精煉、數(shù)據(jù)準確，提出的問題要明確清晰，提出的建議要理據(jù)充分、可行有效。對需要印發(fā)給與會人員的材料，由議題主辦單位負責準備、安排和派發(fā)。

2.問題協(xié)調(diào)。重點是對相關(guān)單位有較大分歧意見的事項，要先行研究協(xié)調(diào)，爭取基本達成一致。

（1）提請區(qū)長辦公會議協(xié)調(diào)的問題，由議題主辦單位報請分管副區(qū)長先行協(xié)調(diào)。

（2）提請區(qū)政府工作會議協(xié)調(diào)的問題，會議召集人為副區(qū)長的，由議題主辦單位報請協(xié)助副區(qū)長工作的區(qū)政府辦公室領(lǐng)導先行協(xié)調(diào)。

3.材料報送。由區(qū)政府辦公室通知議題主辦單位按要求報送。

（三）會務組織流程。

1.會議議題和時間安排。原則上根據(jù)會議召集人的要求確定。

2.會議通知。會議的議題及時間確定后，在區(qū)政府會議室召開的會議，一般由區(qū)政府辦公室落實會議室和印發(fā)會議通知，或者由議題主辦單位代擬會議通知報區(qū)政府辦公室，按程序呈報會議召集人審定后發(fā)出。各參會單位須認真閱讀會議通知，按時報送會議回執(zhí)，并認真研究會議材料，做好發(fā)言準備。

3.會場服務。區(qū)政府辦公室或議題主辦單位負責參會人員的簽到工作；區(qū)政府辦公室后勤工作人員負責茶水等供應服務工作；區(qū)政務辦負責會場電腦系統(tǒng)、音響及多媒體演示設備的維護調(diào)試工作。

五、會議紀律

（一）會議請假要求。不能按通知要求出席會議的人員要嚴格履行請假制度，報會議召集人批準。請假經(jīng)批準后，各有關(guān)單位要安排熟悉相關(guān)情況的同志參會和代表本單位發(fā)言。

（二）會場管理要求。

1.議題主辦單位與會人員應按照會議通知要求的時間提前15分鐘到達會場或候會室，協(xié)助做好會務工作和匯報準備。若需通過多媒體或電子演示系統(tǒng)輔助匯報的，須盡快進行安裝調(diào)試。其他單位與會人員應按照會議通知要求的時間提前10分鐘到達會場或候會室。

2.會議期間，與會人員不要隨意進出會場，不要辦理或議論與會議議題無關(guān)的事項，并應將手機調(diào)至震動狀態(tài)，不在會場接聽電話。

（三）會議發(fā)言要求。與會人員應事先做好充分準備，并做到言出有據(jù)、突出重點、簡明扼要。

（四）會議保密要求。與會人員必須嚴格遵守保密紀律，不得擅自泄露會議內(nèi)容和討論情況，注意保管好會議材料，標有密級或“會后收回”的材料，會后要退還會務工作人員。

六、會議紀要

根據(jù)會議召集人要求，區(qū)政府辦公室安排人員參加會議，做好會議記錄，原則上在會后1個工作日內(nèi)完成初稿，3個工作日內(nèi)報召集會議的區(qū)政府領(lǐng)導簽發(fā)（區(qū)政府辦公室領(lǐng)導受區(qū)政府領(lǐng)導委托召開的會議紀要稿，由會議召集人審核后呈報委托召開會議的區(qū)政府領(lǐng)導簽發(fā)）；由議題主辦單位籌辦的會議，由議題主辦單位按照《關(guān)于規(guī)范會議紀要代擬稿工作的通知》代擬紀要初稿并報區(qū)政府辦公室按程序送審印發(fā)。會議紀要稿需征求相關(guān)單位意見的，相關(guān)單位應在1個工作日內(nèi)反饋修改意見。研究緊急事項的會議紀要稿，要在會議當天或按會議召集人要求的時間完成呈批。

七、會議決定事項落實和督辦協(xié)調(diào)

（一）區(qū)政府辦公室負責對會議決定事項的落實情況進行檢查督辦，并將有關(guān)落實情況及時報告區(qū)政府領(lǐng)導。

（二）各承辦單位要嚴格按照會議決定的任務內(nèi)容、責任分工、時限要求，細化任務、制訂措施、落實責任，切實抓好相關(guān)事項落實，并及時向區(qū)政府辦公室反饋辦理情況。

（三）各承辦單位在落實會議決定事項過程中遇到的問題和困難，由牽頭（負責）單位先行組織協(xié)調(diào)，確實無法解決的，要及時報分管區(qū)政府領(lǐng)導研究解決。